Как, работая меньше, успевать больше?

Как нужно действовать в нашей повседневной действительности, чтобы, вкладывая минимум усилий, получать максимальный результат? Возможно ли это?

Решение этого вопроса, как часто это бывает, лежит на поверхности! Нам надо всего лишь начать более эффективно использовать свое время! Этим «инсайдом» и еще несколькими практическими приемами, которые я вынес из первых занятий тренинга по управлению временем, я и хочу сегодня с вами поделиться. Что меня удивило?

В основе тайм-менеджмента (или управления временем) лежит концентрация на результате, а не на своей чрезмерной занятости.

Многие люди всю жизнь проводят в напрасной беготне («День Сурка»), а добиваются очень малого, потому что не умеют фокусироваться на главном.

Эту идею очень наглядно демонстрирует так называемый «принцип Парето», или «правило 80/20». Обычно 80% результата достигаются за счет лишь 20% наших усилий. Следовательно, оставшиеся 80% наших действий обеспечивают всего 20 процентов получаемого результата.

Почему это происходит? Большинство людей согласятся с тем, что в разное время суток они работают с разной эффективностью. На нашу трудоспособность могут влиять самые различные факторы, которые вызывают прилив сил или усталость: начиная от содержания сахара в крови и заканчивая стрессами. Что делать?

Понаблюдав за собой, вы наверняка заметите, в какое время суток вы наиболее энергичны. Так вот — перенесите выполнение самых важных дел на то время, в которое обычно чувствуете себя наиболее бодрым и работоспособным. В этом случае вы сможете максимально качественно выполнить свою работу, притом за меньшее количество времени.

Для себя я соответствующий вывод сделал и стал все наиболее важные дела выполнять в первой половине дня. Например, сейчас я как раз вернулся из бассейна после утреннего заплыва и пишу эту статью.

Еще один совет — сконцентрируйтесь прежде всего на тех делах, которые продвигают вас к долгосрочным важным целям. Каждый день среди повседневной рабочей рутины обязательно выделяйте время на претворение в жизнь стратегических планов, на те действия, которые будут способствовать вашему движению вперед.

В результате вы создадите из хаоса, в который постоянно стремится превратится наша жизнь под натиском внешних обстоятельств, в четкую систему, значительно снизите уровень стресса и будете намного быстрее продвигаться к целям. В противном же случае вы так и будете метаться от одного срочного дела к другому, не зная, за что хвататься, какой пожар начинать гасить в первую очередь. Резюмируя

Попробуйте встроить в свою жизнь вот эти простые советы:

1. Увеличивайте количество своего рабочего времени, которое вы выделяете на долгосрочные приоритетные проекты. Обычно эти проекты занимают у вас лишь 20−30 процентов рабочего времени, постепенно доводите этот процент до 60−70.

2. Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте! Научитесь передавать задачи, в которых вы не специалист, для выполнения профессионалам. Это позволит высвободить время на решение важных задач. В итоге непрофильных рабочих задач у вас в графике должно быть не более 10 процентов.

3. Выявите своих «пожирателей времени» и нещадно разделайтесь с ними. Звучит кровожадно, не правда ли? Обычно на подобные отвлекающие факторы (типа внезапных звонков, ответов на бесконечные е-мейлы и срочные просьбы коллег и домочадцев) у нас уходит — только вдумайтесь! — до 50−70 процентов рабочего времени. Срочно снижайте этот показатель до 10−20%.

Понаблюдайте за очень успешными людьми — вы поразитесь тому, сколько всего они успевают за день! А день у них, как и у нас, состоит всего из 24 часов.

Вы тоже на это способны! Организуйте свое время. Все у вас получится!


21:39 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



История курорта Белокуриха

История курорта Белокуриха

Крупнейшая сибирская здравница Белокуриха располагается на юго-восточном участке Алтайского края, в долине чистейшей горной речки с красивым названием Белокуриха. Этот город-курорт прославился своими ...
Как приготовить вкусную и здоровую пищу? Вторые блюда

Как приготовить вкусную и здоровую пищу? Вторые блюд...

А их, этих вторых блюд, тысячи и тысячи. Выражаясь языком военных — это главный арсенал кулинарии. Поскольку еще никому не удалось объять необъятное, я в этой статье ограничусь только теми ...
Автоматизация создания документов

Автоматизация создания документов

В традиционном делопроизводстве обычно выделяют три группы задач:- Документирование (процессы составления, оформления и согласования документов). - Организация работы с документами (обеспечение движен...
Об особенностях Венецианской кухни

Об особенностях Венецианской кухни

Венецианская кухня особенно богата блюдами из рыбы и морепродуктов, рецепты приготовления которых имеют многовековые традиции. Например, считается, что если вы не пробовали сардины, жаренные в масле с...
Программное обеспечение Линукс для web-мастера

Программное обеспечение Линукс для web-мастера

Работа с удаленными файлами Php-редакторы как под Windows, так и под Linux поддерживают работу с файлами через ftp. Как правило, редакторы работают по ftp так: файл скачивается с сервера, помещался во...
Диски Blu-Ray. Чем хорош новый формат?

Диски Blu-Ray. Чем хорош новый формат?

За всю историю человечества уже много раз менялись носители данных: сначала это были стены в пещерах, затем деревянные досочки, потом папирус и бумага, затем люди начали записывать музыку на грампласт...
Читаемые

Сертификация систем менеджмента: эффективность

Сертификация систем менеджмента является на сегодня одним из главных условий для успешного развития ...

«Алиса в Стране Чудес»: какой перевод сказки наилу

Вопрос, вынесенный в заголовок статьи, на самом деле не совсем корректен. Ведь сказка Кэрролла во мн...

Из чего состоит LCD-монитор

Экран ЖКД можно представить в виде массива пикселей, которыми манипулируют для отображения информаци...

Разработка баз данных на MSDE 2000, работа с беспл

Во время последних моих разработок, у меня возникло немного информации про работу с бесплатной базой...

Не попросишь - не получишь, или Почему вы не хотит

Распродажи, скидки, акции, бонусы… Эти слова ласкают наш слух. Согласитесь, всегда приятно п...

Медиаплеер – революция в мире ДОМАШНИХ РАЗВЛЕЧЕНИЙ

Когда мы говорим про революцию, то в 21 веке вкладываем в это понятие совершенно другое значение, от...

Вкусные рецепты: ПИЦЦА на всех!, Винегрет из овоще

ПИЦЦА на всех!Наполняем стакан примерно на треть теплым молоком, высыпаем туда столовую ложку сухих ...

Курортное лечение в санаториях разных регионов.

По изобилию лечебных и санаторно-курортных услуг Россия ничуть не уступает европейским или азиатским...

Содержание жилых помещений

На начальном этапе планирования, даже до того, как Вы узнаете про точную дату ремонта своей квартиры...

Плакаться в жилетку? Конечно, да!

Мне нравится «плакаться в жилетку». Это как в баню сходить — становишься чище...



О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий список информативных и отличных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало совершенно легко.

Мы собрали для вас информативные и отличные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.