Как, работая меньше, успевать больше?

Как нужно действовать в нашей повседневной действительности, чтобы, вкладывая минимум усилий, получать максимальный результат? Возможно ли это?

Решение этого вопроса, как часто это бывает, лежит на поверхности! Нам надо всего лишь начать более эффективно использовать свое время! Этим «инсайдом» и еще несколькими практическими приемами, которые я вынес из первых занятий тренинга по управлению временем, я и хочу сегодня с вами поделиться. Что меня удивило?

В основе тайм-менеджмента (или управления временем) лежит концентрация на результате, а не на своей чрезмерной занятости.

Многие люди всю жизнь проводят в напрасной беготне («День Сурка»), а добиваются очень малого, потому что не умеют фокусироваться на главном.

Эту идею очень наглядно демонстрирует так называемый «принцип Парето», или «правило 80/20». Обычно 80% результата достигаются за счет лишь 20% наших усилий. Следовательно, оставшиеся 80% наших действий обеспечивают всего 20 процентов получаемого результата.

Почему это происходит? Большинство людей согласятся с тем, что в разное время суток они работают с разной эффективностью. На нашу трудоспособность могут влиять самые различные факторы, которые вызывают прилив сил или усталость: начиная от содержания сахара в крови и заканчивая стрессами. Что делать?

Понаблюдав за собой, вы наверняка заметите, в какое время суток вы наиболее энергичны. Так вот — перенесите выполнение самых важных дел на то время, в которое обычно чувствуете себя наиболее бодрым и работоспособным. В этом случае вы сможете максимально качественно выполнить свою работу, притом за меньшее количество времени.

Для себя я соответствующий вывод сделал и стал все наиболее важные дела выполнять в первой половине дня. Например, сейчас я как раз вернулся из бассейна после утреннего заплыва и пишу эту статью.

Еще один совет — сконцентрируйтесь прежде всего на тех делах, которые продвигают вас к долгосрочным важным целям. Каждый день среди повседневной рабочей рутины обязательно выделяйте время на претворение в жизнь стратегических планов, на те действия, которые будут способствовать вашему движению вперед.

В результате вы создадите из хаоса, в который постоянно стремится превратится наша жизнь под натиском внешних обстоятельств, в четкую систему, значительно снизите уровень стресса и будете намного быстрее продвигаться к целям. В противном же случае вы так и будете метаться от одного срочного дела к другому, не зная, за что хвататься, какой пожар начинать гасить в первую очередь. Резюмируя

Попробуйте встроить в свою жизнь вот эти простые советы:

1. Увеличивайте количество своего рабочего времени, которое вы выделяете на долгосрочные приоритетные проекты. Обычно эти проекты занимают у вас лишь 20−30 процентов рабочего времени, постепенно доводите этот процент до 60−70.

2. Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте! Научитесь передавать задачи, в которых вы не специалист, для выполнения профессионалам. Это позволит высвободить время на решение важных задач. В итоге непрофильных рабочих задач у вас в графике должно быть не более 10 процентов.

3. Выявите своих «пожирателей времени» и нещадно разделайтесь с ними. Звучит кровожадно, не правда ли? Обычно на подобные отвлекающие факторы (типа внезапных звонков, ответов на бесконечные е-мейлы и срочные просьбы коллег и домочадцев) у нас уходит — только вдумайтесь! — до 50−70 процентов рабочего времени. Срочно снижайте этот показатель до 10−20%.

Понаблюдайте за очень успешными людьми — вы поразитесь тому, сколько всего они успевают за день! А день у них, как и у нас, состоит всего из 24 часов.

Вы тоже на это способны! Организуйте свое время. Все у вас получится!

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:39 24.03.2017 Okayinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Как наши соотечественники принимали участие в Варшавском восстании?

Как наши соотечественники принимали участие в...


Мало. До обидного мало мы знаем о своих соотечественниках, принимавших участие в Варшавском восстании… Именно в восстании, а не в его подавлении. С последним несколько проще. По ту сторону бар...


Так получилось. Часть 5: Вечеринка

Так получилось. Часть 5: Вечеринка


Я проснулась от того, что чья-то рука гладит мою попку. Я открыла глаза. Это был Александр. Он сидел на соседней полке, смотрел на меня и подрачивал свой член.  — Доброе утро Оленька. — ...


Перекусы. На благо или во вред себе?

Перекусы. На благо или во вред себе?


Не так давно моя коллега жаловалась нам на работе: «Вы только представьте, что вчера вытворил мой ребенок?» В наших головах сразу же поспешили родиться всякие невообразимые мысли: пол...


Отпуск в Алуште: каким образом провести идеальный отпуск

Отпуск в Алуште: каким образом провести идеал...


Если вы хотите провести отдых в Алуште, вам нужно заблаговременно подумать о том, где вы сможете остановиться. Прекрасный крымский городок Алушта не одно десятилетие привлекает к себе внимание турист...


Грубый зверь

Грубый зверь


     Всё началось довольно скучно и однообразно. . . Он стоял на против и смотрел на меня как на жертву, как будто хочет меня съесть, всю изнутри. . . по моему телу пробежал м...


Запчасти сельскохозяйственной техники

Запчасти сельскохозяйственной техники


Современное сельскохозяйственное производство неразрывно связано с использованием и интенсивной эксплуатацией почвообрабатывающей техники, соответственно возрастает спрос на запчасти для почвообрабаты...


Популярное

Отечественные редукторы всех видов и типов, запчас

ООО «Промдеталь»: производство и ремонт редукторов, изготовление запчастей Предприятие «Промдеталь» (г. Ижевск) производит редукторы и мотор-редукторы на заказ. В компанию так...

MICRODIGITAL представляет AHD-регистраторы с прогр

Предприятие MICRODIGITAL выпустило очередные новинки в сегменте оборудования AHD. Речь идет о видеорегистраторах с ПО CMS Pro. Регистраторы на 16 (MDR-AH16690), 8 (MDR-AH8690) и 4 (MDR-AH4690) канала ...

Здоровый сон. Как превратить мечту в реальность?

Если вы можете похвастаться тем, что у вас по-настоящему крепкий и здоровый сон — вам повезло. Но, к сожалению, с каждым днем среди нас становится все больше тех, для кого хороший сон превр...

Как провести качественный ремонт в квартире своими

Косметический квартирный ремонт нужно начинать с демонтажных действий. Убираем древние обои, устаревшие полы, ламинат или ковролин, покрытия на потолке, плитку в ванной и другое. На пол в квартире мож...

Ремонт водопровода самостоятельно.

Что же понимается под словом «водопровод»?Это понятие охватывает целую систему, включающую в себя насос, подающий воду из скважины, станцию очистки воды, гидроаккумулятор, посредством которого регулир...

Фальшивые дипломы уходят в прошлое

Торговле фальшивыми дипломами скоро придет конец. Все дело в том, что со следующего года Федеральное агентство по образованию начнет использовать систему учета дипломов. Пока это касается только дипло...

Путевки из Санкт-Петербурга в Турцию: самые лучшие

Для жителей Санкт-Петербурга туры в Турцию давно стали недорогим и удобнымвариантом для отдыха. В эту страну легко поехать даже с детьми, ведь полет длится 3-4 часа. Больше всего восхищает наших сооте...

Подъемники

Склад, в широком смысле слова – это помещение, возможно, открытая площадка для складирования и хранения груза. В складском помещении грузы упаковывают, комплектуют, фасуют, разгружают, транспортируют ...

Вкусные рецепты: Салат с копченой скумбрией и чесн

Салат с копченой скумбрией и чесночным соусомСалат порвать На салат выложить порезанные пополам помидорки, яйца, кусочки рыбы, нашинкованную луковичку Их хлеба поджарить гренки, добавить в салат Для с...

Особенность сборки стыков под сварку

Особенностью сборки стыков под сварку с управляемым каплепереносом является необходимость поддержания по периметру стыка гарантированного зазора 3-4 мм. В ряде случаев рекомендуется предварительный по...

Развивая портал:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий список информативных и отличных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало совершенно легко.

Мы собрали для вас информативные и отличные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.